Introduzione

Verigas srl si impegna a tutelare la privacy degli utenti e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati dei clienti. Saremo chiari e trasparenti sulle informazioni che raccogliamo e su cosa faremo con tali informazioni.

Questa informativa stabilisce:

• A chi puoi rivolgerti;
• Quali dati personali raccogliamo;
• Per quale finalità saranno trattati i tuoi dati personali;
• A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi dati personali;
• Per quanto tempo saranno trattati i tuoi dati;
• Quali sono i tuoi diritti;
• Come revocare il consenso prestato;
• Modifiche all’informativa sulla privacy.

Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi dell'UE sulla tutela dei dati.

A chi puoi rivolgerti

Al fine di agevolare i rapporti tra te, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ed il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.

Titolare del trattamento è Verigas srl, con sede legale in Milano (MI), via Larga 23, CF e P.IVA 07285450966.

Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti come previsti dalla presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e/o scrivendo a Verigas srl via Larga 23 – Milano e/o chiamando telefonicamente il numero 0236604442.

In qualsiasi momento potrai consultare la sezione “Privacy” del Sito Internet all’interno della quale troverai tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il Trattamento dei tuoi Dati Personali, le informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati da parte del Titolare del Trattamento.

Quali dati personali raccogliamo

Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire di svolgere i propri servizi ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dei moduli di domanda ai relativi servizi.

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all'utente che ci consentono di identificarlo, come il nome, i recapiti, il numero di riferimento di registrazione al Registro Nazionale Gas Fluorurati e i dettagli di pagamento.

Nello specifico, potremo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

·         Nome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di passaporto o dettagli della carta d'identità.

·         Ragione sociale dell’azienda di appartenenza, indirizzo della sede legale e delle sedi operative, indirizzo e-mail, numero di telefono.

·         Fototessere di riconoscimento;

·         Dati relativi al personale d’azienda e al fatturato;

·         Dati di registrazione per persone e aziende sul registro Nazionale f-gas.

·         Informazioni sul sistema di gestione interna delle società da certificate e/o da certificare;

·         Informazioni rilasciate sulla soddisfazione del servizio offerto da Verigas;

·         Informazioni raccolte durante la conduzione di esami o verifiche ispettive;

·         Informazioni raccolte durante convegni e seminari;

·         Informazioni rilasciate sul nostro sito web;

·         Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite, lettere, e-mail e telefonate.

Per quale finalità saranno trattati i tuoi dati personali

I dati dell'utente possono essere utilizzati per i seguenti scopi:     

·         Finalità di marketing diretto: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati sulla base dell’interesse legittimo a perseguire il proprio oggetto sociale.

·         Finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento di profilarti ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

·         Finalità amministrative o legali: con tale termine si intende la volontà del Titolare del Trattamento di raccolta di dati necessari a gestire eventuali reclami. Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi coinvolti nella segnalazione, ad organismi di accreditamento e riconoscimento (es. Accredia).

·         Finalità gestionali: con tale termine si intende la volontà del Titolare del Trattamento di raccolta di dati necessari all’accettazione della domanda ai servizi offerti; ricevere e dar riscontro all’eventuale richiesta di contatto, con invio delle informazioni da lei richieste; rispondere alla richiesta di preventivi o conferimenti di incarico; svolgimento delle abituali attività connesse all’organizzazione e gestione dei servizi secondo relativi regolamenti e schemi. Tali dati potranno essere comunicati a professionisti in qualità di auditor o esaminatori ed essere comunicati ad Accredia o al Ministero dell'ambiente e della tutela del territorio e del mare.

A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi”.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:

·         soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del trattamento;

·         singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali.

·         Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.

Per quanto tempo saranno trattati i tuoi dati

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità dei servizi ottenuti. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che nel caso delle certificazioni rilasciate sotto accreditamento sarà pari ad un ulteriore ciclo di certificazione, in caso di altra documentazione sarà pari a 2 anni.

Quali sono i tuoi diritti;

Come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:

·         Richiederci se possediamo informazioni personali sull'utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.     

·         Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione.

·         Richiedere la correzione delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso. Ciò consente all'utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.

·         Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L'utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).

·         Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L'utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.

·         Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che non deve essere soggetta ad alcun processo decisionale automatico da parte nostra attraverso l’utilizzo delle informazioni personali o la profilazione dell'utente.

·         Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l'accuratezza o le ragioni.

·         Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all'utente o a un'altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un'altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente.

·         Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo.

Come revocare il consenso prestato

Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, rettifica e aggiornarlo, completarlo o revocarlo senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e/o scrivendo per raccomandata a Verigas srl via Larga 23 – Milano e/o chiamando telefonicamente il numero 0236604442.

Modifiche all’informativa sulla privacy

La nostra informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite una e-mail o un avviso sul nostro siti web.